1.In ce situatii discutam despre o deplasare in strainanate?

  • atunci cand un angajat isi desfasoara activitatea intr-un alt loc decat cel mentionat in contractul individual de munca, in afara tarii, pe o perioada de timp variabila, conform Codului Muncii;
  • atunci cand un asociat/administrator face o deplasare in interesul firmei (nu este salariat), in afara tarii.

2.Ce documente se completeaza in cazul unei deplasari?

Ordinul de deplasare (delegaţie) în străinătate (transporturi internaţionale – cod 14-5-4/a)

Decont de cheltuieli (pentru deplasari externe – Cod 14-5-5)

Decontul se intocmeste de catre persoana care urmeaza a efectua deplasarea in vederea justificarii cheltuielilor efectuate pe intreaga durata a deplasarii.

3.Care sunt informatiile minime de completat pe ordinul de deplasare?
-denumirea documentului;
-denumirea/numele si prenumele persoanei care intocmeste documentul, dupa caz si sediul social/adresa persoanei fizice care il intocmeste;
 -numarul documentului si data intocmirii acestuia;
 -continutul operatiunii economico-financiare si, atunci cand este necesar, temeiul legal al efectuarii acesteia;
 -datele cantitative si valorice aferente operatiunii economico-financiare efectuate, dupa caz;
-numele si prenumele, precum si semnaturile persoanelor care raspund de efectuarea operatiunii economico-financiare.

4.Care sunt cheltuielile care se deconteaza, pe baza facturilor/chitantelor/ bonurilor fiscale anexate la ordinul de deplasare?

  • transport;

  • cazare;

  • diurna ( doar in cazul salariatilor).

5.Cand se acorda diurna?
Diurna se acorda pentru o perioada de maximum 60 de zile calendaristice pe an. Aceasta se poate prelungi cu acordul scris al angajatului pentru perioade succesive de maxim 60 de zile.

6.Cum se calculeaza diurna, singura cheltuiala care se poate deconta fara documente justificative?

  • suma maxima acordata si deductibila pentru deplasari in tari UE este

    35 euro*2,5 = 87,5 euro/zi;

  • pentru deplasari in tari non-UE, indemnizatia se gaseste in tabelul publicat in HOTĂRÂRE nr. 518 din 10 iulie 1995;

  • numarul zilelor in care angajatul se afla in delegare sau detasare se calculeaza de la data si ora plecarii si pana la data si ora inapoierii mijlocului de transport in localitatea unde este situat locul permanent de munca (se includ zilele de weekend), considerandu-se fiecare 24 de ore cate o zi de delegare;

  • pentru ultima zi, in cazul delegarii de mai multe zile, indemnizatia se rotunjește superior intervalul de 12 ore. Exemple:

    • Pentru 4, 10 sau 12 ore se acorda o jumatate de zi de diurna.
    • Pentru 15, 17 sau 24 ore se acorda o zi de diurna.
    • Pentru 27, 32 sau 36 de ore se acorda o zi si jumatate de diurna.

Instrument util:

Calculator diurnă

Te poate interesa si:

Deplasarea in tara – intrebari si raspunsuri