I.Ce este REGES-ONLINE?
Este o platforma informatica, creata in scopul completării, transmiterii, gestionării, consultării şi procesării datelor referitoare la elementele contractului individual de muncă.
II.Cand intervine obligativitatea utilizarii REGES-ONLINE?
Incepand cu 1 octombrie 2025, REGES-ONLINE înlocuiește sistemul Revisal.
III.Care sunt termenele pentru inregistrare, in diverse situatii?
1.Datele de identificare ale angajatorului, cum ar fi: denumirea, codul unic de identificare (CUI), codul de identificare fiscală (CIF), sediul social, numele şi prenumele reprezentantului legal – pentru persoanele juridice, respectiv: numele și prenumele, codul numeric personal (CNP), domiciliul – pentru persoanele fizice; datele de identificare ale salariaților, cum ar fi: numele și prenumele, codul numeric personal, numărul de identificare fiscală (NIF), cetățenia şi țara de proveniență – Uniunea Europeană, din afara Uniunii Europene, Spațiul Economic European;
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Termen transmitere modificari la contracte:
În termen de trei zile lucrătoare de la data producerii modificarii sau a înregistrării la angajator a documentului din care rezultă modificarea intervenită.
2.Funcția/ocupația, conform specificației Clasificării ocupațiilor din România sau altor acte normative; tipul contractului individual de muncă; durata contractului individual de muncă, respectiv nedeterminată sau determinată; locul de muncă, respectiv fix sau mobil; durata timpului de muncă şi repartizarea acestuia.
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Termen transmitere modificari la contracte:
Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
3.Salariul de bază brut lunar, indemnizațiile, sporurile şi alte adaosuri, astfel cum sunt prevăzute în contractul individual de muncă sau, după caz, în contractul colectiv de muncă
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
Termen transmitere modificari la contracte:
În termen de 20 de zile lucrătoare de la data producerii modificării.
4.Datele de identificare ale utilizatorului, în cazul contractelor de muncă temporară
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară începerii activității.
5.Data transferului şi datele de identificare ale angajatorului la care se face transferul în condițiile legii
Termen transmitere date initiale:
Cinci zile lucrătoare de la data transferului, respectiv de la data preluării prin transfer.
6.Data la care începe şi cea la care încetează detașarea, precum şi datele de identificare ale angajatorului la care se face detașarea; data la care începe şi cea la care încetează detașarea transnațională, statul în care urmează să se realizeze aceasta, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care se va presta activitatea şi natura activității; data la care începe şi cea la care încetează detașarea pe teritoriul unui stat care nu este membru al Uniunii Europene sau al Spațiului Economic European, statul în care urmează să se realizeze aceasta, denumirea beneficiarului/utilizatorului la care se va presta activitatea şi natura activității;
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară începerii/incetarii detasarii activității.
Termen transmitere modificari la contracte:
Cel târziu în ziua anterioară producerii modificării.
7.Perioada, cauzele de suspendare şi data încetării suspendării contractului individual de muncă
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu în ziua anterioară datei suspendării/încetării suspendării. Excepție fac cazurile de suspendare în baza certificatelor medicale, când transmiterea în Registru se realizează în termen de trei zile lucrătoare de la data înregistrării la angajator a certificatului de concediu medical, absențele nemotivate şi situațiile de suspendare în caz de forță majoră, când transmiterea în Registru se face în trei zile lucrătoare de la data suspendării.
8.Data şi temeiul legal al încetării contractului individual de muncă
Termen transmitere date initiale:
Cel târziu la data încetării contractului individual de muncă/la data luării la cunoștință a evenimentului ce a determinat încetarea contractului individual de muncă în condițiile legii.
Alte informatii:
2025.REGES-Online – Ghid de utilizare
Sursa:
