In acest articol, voi exemplifica emiterea si primirea unei facturi in sistemul e-factura, in varianta cea mai comoda si eficienta, utilizand o aplicatie de facturare.

 

  • In calitate de furnizor de servicii, am emis o factura in ianuarie 2024, prin intermediul aplicatiei de facturare SmartBill, in modul obisnuit.

Pentru a activa transmiterea facturii in sistemul e-factura este necesara o semnatura digitala.

Aceasta poate fi a reprezentantului legal al entitatii sau a contabilului cu care aceasta colaboreaza.

Indiferent cui ii apartine, semnatura digitala trebuie inrolata pe site-ul ANAF, completand un FORMULAR.

 

  • Am transmis factura in sistemul e-factura, prin intermediul aplicatiei de facturare, printr-un singur click.

Am descarcat factura in format xml, inclusiv indexul de incarcare, din contul aplicatiei de facturare.

Pana la 01.07.2024, voi pastra factura in format fizic ( pe hartie) dar si in formal xml (salvata si arhivata).

Dupa 01.07.2024, va fi suficienta varianta xml.

 

  • Clientul meu utilizeaza aplicatia de facturare Oblio. Prin intermediul acesteia, dupa ce a finalizat procedura de inrolare in SPV, la fel cum am procedat si eu, poate descarca factura trimisa de mine.

Asa cum se vede in imagine, factura emisa de mine are sigla ANAF, deci indeplineste conditia pentru inregistrarea in contabilitate si pentru deducerea cheltuielii respective si a TVA.

Pana la 01.07.2024, clientul va pastra factura in format fizic ( pe hartie) dar si in formal xml (salvata si arhivata).

Dupa 01.07.2024, va fi suficienta varianta xml.

Precizari
1.Exista aplicatii pentru facturare gratuite ( de exemplu Oblio, Fgo, Factureaza.ro).
2.Factura emisa trebuie transmisa in sistemul e-factura in termen de 5 zile lucratoare.
3.In situatia in care portalul anaf nu va functiona pentru o perioada mai mare decat 24 de ore, perioada respectiva nu se ia in calcul pentru stabilirea termenului de 5 zile lucratoare.
4.In link-urile de mai jos, gasesti informatii cu privire la transmiterea manuala a facturilor, procedura care se dovedeste a fi greoaie.

 

Alte informatii utile:

2024.E-factura – cateva informatii utile

Ghid ANAF

Cum te înscrii în sistemul E-factura

Cum emiți o E-factura cu instrumentele gratuite puse la dispoziție de Ministerul Finanțelor

ORDONANȚĂ DE URGENȚĂ nr. 115 din 14 decembrie 2023